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学籍异动办理工作流程

发布者：教务处发布时间：2013-12-10

一、根据山西大学学籍管理规定，学生不及格必修课程之学分累计达到20学分应予留级，累计达到32学分的或达到其他退学条件的应予退学。

对于应留级或退学的学生做学籍异动时，应按以下流程进行：

流程	执行说明
在每学年初第二周，各学院下载生成《学籍异动预审表》，对于达到退学或留级条件的学生进行学籍异动预审。	学籍异动预审表下载路径：山西大学主页→办公系统→综合教务管理系统→常用报表
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由学院下载《山西大学学籍异动审批表》	审批表下载路径：山西大学主页→办公系统→综合教务管理系统→常用报表
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学生本人和学院填写《山西大学学籍异动审批表》，并报送教务处。	学生填写申请，学院签署意见，由教学院长签字并加盖学院公章。在规定时间内报送教务处。
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教务处长办公会议形成意见并报主管校长批准，及时下发学籍异动文件。
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学院为留级或转专业学生下载生成《转专业学生课程确认与课程补修一览表》或《留级学生应重修、新修课程一览表》一式3份。	根据学校处理决定及时下载生成报表，由教学院长签字并加盖学院公章后交教务处和学生本人各一份，学院留一份。
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学院通知相关学生及时到教务科办理循环单。循环单须有各单位的签字、并加盖各单位公章，办理完毕交回教务科。	及时办理
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教务处在综合教务管理系统中进行学籍异动，并进行学籍异动结果登记。	学籍异动材料存档备案

二、学生自愿申请停学、休学、复学、退学等学籍异动时，应按以下流程进行：

流程	执行说明
由学院下载《山西大学学籍异动审批表》	审批表下载路径：山西大学主页→办公系统→综合教务管理系统→常用报表
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学生本人和学院填写《山西大学学籍异动审批表》，并报送教务处。	学生填写申请，学院签署意见，由教学院长签字并加盖学院公章。
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教务处长办公会议形成意见并报主管校长批准，及时下发学籍异动文件。
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学院通知相关学生及时到教务科办理循环单。循环单须有各单位的签字、并加盖各单位公章，办理完毕交回教务科。	及时办理
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教务处在综合教务管理系统中进行学籍异动，并进行学籍异动结果登记。	学籍异动材料存档备案

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联系电话：7018667，7010901
办公邮箱：jiaowukesxu.edu.cn